相信好多小伙伴有这种困惑：想要申请国外研究生却不太清楚到底应该如何下手做准备。尤其是出国留学几乎什么事都要用邮件进行沟通，但是许多小伙伴不知道申请国外研究生的邮件怎么写。今天万能班长就给小伙伴们讲一讲申请国外研究生邮件格式，一起来看看吧~

首先，写邮件一定要先记住三个黄金准则：态度礼貌、内容简洁和用词准确。

接下来再逐个攻破申请国外研究生邮件格式的各种细节。

一、收件人：别找错人啦!

这里分为两种情况：

1.学校主动联系你

只需要回复这封邮件的发件人就可以。如果是“no reply”的邮件，就不用特意回复啦。

2.你有事想联系学校

这个情况就需要你主动寻找准确的联系人了。

一般招生办公室的联系方式都藏在学校官网的边边角角。你只需要登录专业的官网，然后在网页中寻找“Contact”这个词的踪迹就可以啦。

二、发件人：合适的邮箱名

如果你已经进入申请流程，那么直接用你的申请邮箱询问学校就好啦。

但如果你还没有开始申请，最好注册一个较为正式的邮箱名前缀，邮箱名前缀可以是你的名字或名字缩写。

三、主题：提取关键词

主题一定要清晰明确，才可以引起招生官的注意。

四、个人信息：简洁清楚

在邮件开头必须必须必须先写上个人信息，否则全文作废，模板如下~

名字：

计划：

应用程序 ID：

（如果没有ID）出生日期/护照：

五、称呼：尊敬得体

大部分情况下，我们不知道招生官的姓名，所以可以在开头这样称呼（记得加逗号）:D ear Admission/Dear Officer/Dear Sir or Madam/To Who It May Concern等等。

如果和招生官已经进行多轮沟通并得知了对方姓名，就可以直接写Dear+姓名啦~

六、正文：内容清晰，因事制宜

正文部分大家可以根据自己不同的目的"因事制宜"，用礼貌的口吻把内容阐述清楚即可。

七、结尾：礼貌的感谢

在邮件的结尾，一般会加上几句客套话。这里不用太刻意殷勤地表达自己"感激涕零"，只需要加上常用的句式就可以了。

如果只想要表示感谢：

感谢您的帮助。

请你立即关注此事。

如果希望得到对方回复：

我期待着你的答复。

我期待着您的回音。

如果您能尽快调查此事，我将不胜感激。

八、落款：加上祝福

最后的落款部分比较简单，只需要写上常用的祝福句式，加上姓名即可。

Yours faithfully， （当你不知道对方姓名的时候）

Yours sincerely， （当你知道对方姓名的时候）

总的来说，以上都是写邮件时必须遵守的基本规范，不管是主题还是称呼，都有它的既定格式，小伙伴们可以照着这份申请国外研究生邮件格式写邮件。不知道小伙伴们都知道申请国外研究生的邮件怎么写了吗?希望每位小伙伴都能够申请到自己的梦中情校哦~