澳大利亚留学的很多同学不了解海外大学的“学习表现申诉机制 Academic Appeal”和“开除申诉机制 Show Cause”,今天万能班长以悉尼大学为例,为大家详细解读面对的校方决议该如何维护自己的权益。(其他院校的同学可以在校内网站搜索 Academic Appeal 和 Show Cause 来查阅相关说明,若需求帮助,可以随时联系万能班长噢!
学习成绩申诉机制 Academic Appeal
本科留学、博硕留学期间,通常在学校公布成绩之后,大家会有15个工作日的申诉期限,但在这里建议大家在第一时间提出申诉,原因有二。其一,态度问题,即,学生非常重视自己的成绩且认为成绩有不合理之处,在拿到成绩的第一时间就与老师取得联系,表明学生对于此事的重视程度。反之,后递交申诉的学生,老师可能也会认为其本人对于自身成绩都没那么重视,这很大程度会降低申诉成功几率;其二,时间问题,考试出成绩后,学生都陆陆续续递交申诉,自然而然申诉的审阅就有了先后之分,再者,在某些时候,尤其是期末考试过后,很多老师可能有各种其他事务安排或度假离开了学校,那后递交申诉的自然就赶不上了最佳的申诉时间。因此,强烈建议大家及早申诉。
该申诉机制主要包括3个步骤,而每个步骤是由校方不同部门负责:第一,向阅卷老师提出申诉;第二,向院系提出申诉;第三,向学生上诉机构 SAB 提出申诉。这里需要提醒大家,不同的院系在递交申诉时或有不同。通常第一步申诉最重要,一般大家不会走到第三步。
向阅卷老师申诉:(1)【查看卷面】大家如果对于成绩不满意不要犯拖延症,记得第一时间联系阅卷老师。这里建议大家直接给相关老师从自己的学校邮箱发邮件与老师预约。这个步骤尤为重要,有些情况下阅卷老师很有可能在为大家做最后分数核算时加错分,所以自己查卷面重新核算分数;
(2)【记录扣分项】大家记得留意扣分的部分,想想到底是什么原因扣分,是否有争议的部分。谨记!这个争议的部分才是最局可能性,或者说,唯一可能将分数争取回来的部分。很多同学以为自己的卷面成绩是49分,仅有1分之差就可以pass,和老师打打感情牌就会通过,这种想法是完全错误的!首先,国外的老师相对是比较公平的,多半不会因为同学们所谓的“民族仇恨”或者是“被针对”,他们之所以能给49而不给50,换句话说是他们心里是有杆秤的,也就是说在他心目中这位同学就是fail的。如果每位同学都想通过说情,比惨,而期待可以获得Pass,那可能每个学期就没有fail的同学了。同时,这可能也对于那些努力学习通过考试的同学,老师也就有失公允了。那么如何争取分数,答案只有一个,就是在卷面上抓住真正有争议的部分。考试当中有很多主观题,在第一次批改卷面的时候老师可能由于卷面字迹没有仔细阅读你的答案,那么这就是很好争取自己失分的机会。所以,在有机会约见老师阅卷时,一定要将这些部分牢记下来,以便接下来的申诉;
(3)【递交网络申诉】大家可以在网上递交申诉表,其中会让大家填写个人信息及描述申诉理由,通常在10个工作日内大家会得到申诉结果
2.向阅院系申诉:如果第一步申诉的结果大家不满意,还可以向院系进行申诉。在收到第一步申诉结果的20个工作日内,需递交申请。申请材料包括:申诉信,内容详述想要申诉的理由、任何支持申诉的相关材料,若是小组型作业,所有小组成员需要同意此申诉,当准备好材料之后,同样可以进行网络申诉。
3.向学生上诉机构SAB申诉:如果前两步的结果仍然有异议,还可以进行最后一步的SAB申诉,而这个部分是一个听证会的形式,通常会有三位成员,一位是SAB主席,一位是SAB工作成员,一位是SAB学生代表。听证会可能会持续大约45分钟,听证包括2-4个申诉。这次申诉的结果即为最终的结果,后续将无法再继续申诉。
开除申诉机制 Show Cause
本科留学期间,根据大家的学习表现,学校会发出不同的警告包括,Stage 1,Stage 2 和 Stage 3。根据学校规定,如果只是偶尔出现了挂科,大家不需要太紧张,而是挂科率超过了50%,或同一门课挂科两次,或挂掉一门主课的情况下会面临不同程度的警告。
Stage 1:一般指首次没有满足学习表现要求,通常在这个阶段学校会安排大家会见自己的学习辅导老师来帮助大家。学校希望排除大家在学习中的困难,而下一次可以顺利通过考试。如果大家接收到相关邮件,建议大家保持良好的态度来约见辅导老师,这样也可以在学校那边留下一个良好的记录,以防后续的Stage 2和3。这个阶段大家也无需特别紧张,即使是约见老师,也只是问问大家是不是学习需要帮助,而还没有牵扯到开除等严重问题;
Stage 2:通常是第二次出现了未满足学习表现要求,也就是挂科比较多了,不过可能还没有太严重。在这个阶段学校会比较重视大家的情况了,除了在帮助大家解决学习中的问题,学校会警告,若再有情况出现,大家会面临Stage 3的情况,也就是面临开除。有一些情况下,比如一门主课连续挂科两次,可能会直接从Stage 1跳到Stage 3,而不经过Stage 2;
Stage 3:这个情况的出现也就是通常所谓的“Show Good Cause”。这个部分通常是挂科太多而导致,学校会给大家申诉的机会,也就是给出合理合适的理由而让学校不开除,那么这个时候大家需要提交:解释信及相关证明材料
(1)解释信:在解释信当中大家需要从以下几个方面来说明理由
是否有某些意外不可控的情况发生而影响了自己的学习。其实不可控的情况会有很多,如火灾,抢劫,生病等等这些都属于不可控因素,但有些同学说只是因为没有努力学习,这样的理由学校不会接受,当然如果大家不知道如何组织自己的语言而有力的为自己进行辩护,可以随时联系万能班长。
当这些意外情况不再发生,大家如何证明自己可以重新回归到学习状态中而不影响今后的学习表现。其实在准备解释信的时候,大家往往会忽略这个部分,但其实学校是很看重这个部分的,因为学校本身并不想开除某个学生,所以他们希望看到大家如何调整自己的状态而有更好的学习表现。
(2)相关证明材料:大家在这个部分根据解释信中的内容提供相关证明材料,比如医生的医疗证明,警察局的报告等等。这里一定要注意,千万不要在网络上找所谓的可以帮忙开具假假条的医生或者是骗子中介等等,因为学校已经对于这些人早有备案,你周围的同学没有被发现提供假假条,不代表你没有这样的可能性,毕竟我们经手的案件有太多受骗的同学
若最后Show Cause没有成功,还可以采取向院系申辩,不过到这个部分,申辩的成功几率并不高。所以大家要珍惜Show Cause的机会。
希望大家在出成绩之后都可以Pass,毕竟一门课的学费也是很昂贵的!不过,若真有同学遇到Academic Appeal或者是Show Good Cause的通知也不必惊慌,在不知道如何妥善处理的时候可以随时联系万能班长噢!