在众多的论文作业中，最让同学们头疼的应该就是Report了，因为Report与其它英文论文最明显的差别就是在于文中数据和图表的统计，光是这两项就需要花费留学生们很多时间，更别提还有其他部分了。不过没关系，只要同学们掌握好Report的写作技巧，多多利用一些辅助工具，多读一些英文文献，积累写作素材，相信写Report的难度会降低很多。接下来万能班长就给同学们介绍一下Report的基本结构以及如何完成一篇优秀的Report。

1.结构方面：

Report一般由Table of Contents, Executive Summary, Introduction, Body, Conclusion / Recommendation, Reference六部分组成。

2.语言方面：

在一篇Report中，如果题目是“假设你是某公司CEO”或其他某个角色，可以使用第一人称;如果没有这样主人翁的假设，还是不能使用第一、二人称。请注意和Essay的区别哦。

3.内容方面：

Report更注重实践性，少写理论，多结合实际情况分析。对于某些Case Analysis的Report来说，一定要针对导师提供的Case去做分析，千万不要自由发挥或者滥用无关联的理论。所有的分析都必须针对Case里的内容来进行。

合理运用数据和图表很重要。如果用到某公司几年内某一项数据的变化，可以先列数据表格，再用曲线图、饼状图或者柱状图进行直观反映。

4.特别注意：

目录部分( Table of Contents)，一定要用Word自动生成格式。

Executive Summary，通常要出现“The main purpose of this report is to……”这样的标志性语句。一般来说，这部分主要介绍这篇Report的研究对象、研究内容、研究目的、研究意义等一些概括性的东西。

在一篇Report中，Introduction部分相当于是Background，而不是概括Report的内容(因为目录里已经有结构介绍了)，这点与Essay写作有所不同。

Body部分的写作原则是：少写理论，多结合实际情况分析。根据论文要求具体分析，用证据支撑、用事实说话。列出标题、次级标题、必要时再列出下一级标题。每段内容用简洁的语言提炼出要点关键词，然后进行阐述和解释。

Conclusion / Recommendation，根据论文要求具体把握。

Reference: 这部分也是导师最看重的，千万要注意，绝对不能出现编造的情况!国外对这个问题查得很严，一旦查出有作假或抄袭情况，会直接挂科，甚至开除学籍。通常，Reference包含两个部分，一种是in-text reference ，也就是在文章里的reference，一种是在文章最后出现的reference, 也就是reference list。

字体格式：论文有明确要求字体格式、大小等时，根据要求来操作;如果没有明确要求时，一般用Times New Roman字体;12号字(小四);1.5倍行距;Word默认页边距;标题字体可加粗;每段落之间空一行;每段直接写，无需空格;在每页的右下角插入页数。

5.结论方面：

结论是Report正文中的最后一部分，主要是对全文的总结或者提出展望。

结论反映的是在结果的基础上根据分析、讨论所做的一种理论上的概括，是分析后得到的见解，切记不要过多的重复结果。

可以说，结论反映的是这篇论文的价值，也很重要哦。小嗨给同学们整理了一些结论部分常用的词汇，快快马起来备用吧!

♡建议收藏♡

实验结果：suggest, demonstrate, show, find, appear,display, indicate, implicate, surmise, reveal

执行动词：examine, use, devise, compare, test, perform, observe, confirm

因果动词：therefore, as a result, cause, so, due to , as for, thereby, since, in order to

程度词：increase, decrease; strong, weak; up regulate, down regulate; high, low; elevate, reduce; no change, pronounce; modulate, regulate, ameliorate

递进和强调逻辑关系词：Interestingly, Surprisingly, In addition to, Unexpectedly, Significantly, Notably,

逻辑连接词：By contrast; Accordingly; Consistently; Consistent with this prediction/previous findings that; correlated with; Indeed, Consequently, Likewise, Similarly, As such, In spite of, In parallel to, Briefly, whereas, though, although, regardless of, nevertheless, conversely, despite, instead, even though, even if, while, in fact, on the other hand, at the same time

总结词：Taken together, on the whole, in conclusion, in a word, in short, briefly, in brief, to conclude, to summarize

通过这篇文章，掌握了一定的套路，是不是对Report不再畏惧啦~

其实除了以上，还需要多多阅读中英文文献，长期积累，为写作做好知识储备。