留学生千万不要给导师发这样的邮件!
在国外不得不应对的一件事,就是给导师发邮件。无论是咨询论文要求,还是寻求帮助,都逃脱不开和导师进行沟通。于是,掌握严格的邮件格式技巧就成了必备技能。但是,到底怎么和导师发邮件?
首先,要搞清楚,什么内容适合用邮件沟通,什么不合适~
邮件作为一种沟通方式,虽然回复方便,但邮件并不是及时的通讯方式,所以并不是所有的交流都适合通过邮件进行。
像以下情况,就适合发邮件:
电话难联系上,不方便见面。比如,不在一个国家地区(可能不同时区),经常外出。
沟通的内容并不是很紧急。对于很多人来说,查看电子邮件是工作的一部分,也就是非工作时间,可能就不看邮件了,有可能一封邮件几天后才能收到回复。
需要发送电子文件,例如课程文档,表格或论文草稿。
快速分发信息和通知。 例如,需要发送给整个办公室员工的