1. Title page或Front page(封面/首页)

以ppt为例，一个好的presentation的封面页上要有以下若干要素：

(1)演示题目(长度不超过一行的五分之三，如太长，应精简文字或设为两行。三行为大忌!)

(2)副标题(可以不必要有)

(3)演示人姓名：常用的排版方式是全居中，也可以采用full block或half block，但要与w's选用的powerpoint template背景配合。

(4)日期

2. Introduction(简介)

演示内容的简要介绍。

3. Agenda(演示专题目录)

这一点至关重要，目的是给听众一个清晰的脉络，给人条理性强的印象。但agenda的页面排版要注意：最好不要超过6行，每行注意长度不要超过页面一行的80%，保证页面整体的视觉效果清晰。

4. 演示正文页面

字数最忌太多。注意给页面给白，并且要按照信息的重要性排好次序，每行字数不要差别太大。正文页面不要使用全局中方式。有一种理论说，每行不要超过6个字，有一定的道理，但不一定。

5. 目录页插入

根据演示进程插入刚开始时的目录页，标明进程。以免观众忘记脉络。

6. Visual aid

适当使用视觉辅助手段很重要，但不要太多，以免喧宾夺主。所谓视觉辅助指的不是office自带的那些剪贴画，而是各种图形、图标等。office的各种图标也尽量不要使用。

7. 动画效果与transition

Office页面动画效果要慎用。除非某个页面有特别强调内容，也不要使用页面转换动画效果。这些都是不专业的表现。

以上是PPT页面制作技术层面的关键点，更重要的却是演示时的理念。那重要的理念又要注意些什么呢?

➀要明确做这个演示的目的。

若是偏学术性的，要大量使用visual aid，否则枯燥的文字内容很难吸引听众的注意力。

若是注重科学依据的，则要通过各种指标的精细分析(使用分析图表和图形)，引出准确的分析结果。

➁语速要变化要得体、适宜。

➂面对观众时要注意表情。

许多做powerpoint演示的人惯犯的错误是围绕这屏幕的时间太多，与观众的目光交流太少。给人的就是一种看录像的感觉，这容易使观众忽视演示人的表现。还要注意目光交流不能偏颇，防止部分观众感到被忽视。

➃适时发问。

这是防止观众跑神的方法，但不能使用过多。

下面再给大家一顿猛如虎的操作，一个结构清晰内容准确的PPT包含如下

1.PPT应该包含的内容：

① Outline(概括Presentation的主要内容)

② Main Body(Presentation的主体部分，根据Outline分点阐述)

③ Conclusion(针对整个Presentation做一个summary)

④ Q & A section(用于回答听众疑问)

2.一段简洁有力的开场白

开场白其实可以和Outline结合在一起，让听众知道你的做Presentation的主题和其后的整个流程

Example: Good morning/afternoon, everyone. Itis my honor to be here to give a presentation to all of you. The topic of my presentation is … and it will be divided into XX parts. There will be a Q &A section and I am pleased to answer any questions you may have. so please save your questions till the end of the presentation.

3.流利的表达

① 不需要使用很难的词汇，关键是要听众明白你所讲的内容

② 注意控制语速，可参照VOASpecial English的语速，说话清晰表达即可

③ 使用恰当的语言。比如结束后避免使用“that is all”,而可以说“thank you for your listening”

④ 避免过多的self-repair,不要多次重复一句话

4.Body language

① 热情大方，面带微笑，切忌背对听众

② 如果觉得双手不知道放在哪里，可以拿些东西，比如笔或者过程中会用到的文件纸张，但不宜太多

③ 和听众要有eye contact, present时眼神要专注

下面是一些常用的句型，有需要的同学们可以记录一下：

1. Right, let's get started.

2. Let me introduce myself.