学术申诉首先以书面形式提交给大学申诉办公室(appeals@hw.ac.uk)，填写第1阶段学术申诉表格。

学术申诉表格须由学生在收到构成个人所知学术申诉基础的信息后10个工作日内提交。院长或其代表负责考虑学术申诉，包括向大学申诉办公室提供信息并与之联络，特别是关于学术申诉的结果。院长可授权大学的一名学术人员或任何具有适当经验的Heriot-Watt集团成员对学术申诉进行审议。