1、不要急于求成

很多时候，学生没有花时间写一个适当的上诉。当你匆忙或提交写得不好的上诉时，你会增加你的上诉被拒绝的机会，即使你有一个好的案例。

2、开场白

第一或第二句话应清楚说明信的目的。

3、要有事实依据

包括尽可能多的事实细节，如果可能的话，将你的评论与支持文件相联系。避免戏剧化的情况。

4、要具体

提供有关谁/什么/何时/何地/如何/为何的信息，特别是决策者可能会寻求核实的事实。

5、文件

包括证实你的主张所需的任何文件。如果文件是由第三方发送的，要详细说明。

6、突出重点

不要在信中加入与主要信息没有本质联系的信息或要求，使之杂乱无章。

7、不要试图操纵读者

威胁、辱骂、哄骗、乞求、恳求、奉承和作出奢侈的承诺都是操纵性的无效方法。

8、如何谈论感情

当某件事对我们很重要时，很容易夸大其词。当感情是信息的合法组成部分时，要把它作为一个事实来说明，但同样要避免过于夸张。

9、简要

写一封好信比写一封长信更费劲。决策者会欣赏为撰写一封好的短信所做的额外努力。

10、要诚实

如果你确实做错了什么--接受责任! 每个人都会犯错，如果你表达了你的歉意，并表明你已经从这种情况中吸取了教训，这将向读者传递一个积极的信息。

11、最后期限很重要

一定要遵守最后期限。

12、保存副本

扫描所有的东西，你的信和所有的支持文件，直到--可能是在事情解决后的一段时间内，保留所有发送或收到的信件的副本，以及相关的文件、表格和收据。