(1)冠词：主要是定冠词the易被漏用。the用于表示整个群体、分类、时间、地名以及的独一无二的事物、形容词最高级等，用于特指时常被漏用。这里有个原则，即当我们用the时，听者或读者已经明确我们所指的是什么。

(2)数词：避免用阿拉伯数字作首词。

(3)单复数：一些名词单复数形式不易辨认，从而造成谓语形式出错。

(4)使用短句：长句容易造成语义不清;但要避免单调和重复。

(5)要使用规范化的名词术语，不用非公知公用的符号和术语。

(6)除了实在无法变通以外，一般不用数学公式和化学结构式，不出现插图、表格。

(7)不用引文，除非该文献证实或否定了他人已出版的著作。

(8)缩略语、略称、代号，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外，在首次出现时必须加以说明