相信好多小伙伴有这种困惑：想要申请国外研究生却不太清楚到底应该如何下手做准备。尤其是出国留学几乎什么事都要用邮件进行沟通，但是许多小伙伴不知道申请国外研究生的邮件怎么写。今天万能班长就给小伙伴们讲一讲邮件沟通常用语有哪些，以及有哪些注意事项，一起来看看吧~

首先给小伙伴们讲一讲进行email-communication时有哪些不能犯的禁忌：

1、千万不要用不正式的邮箱发邮件!

初印象相当重要!建议用学校邮箱发邮件，但请确保学邮确实能收到对方的回执!(有些中国大学的学邮存在收不到国外邮件或者发不出去的现象，一个名字较为正式的私人邮箱地址可以作为备用邮箱)

如果你给申请的公司或套磁的教授写信，学邮往往能让对方快速了解你来自哪个大学，从而形成一个较好的初印象。

2、一定要在邮件主题中简要地写明来意!

千万不要在邮件主题中简单地丢下一个“Help”或者“Hello” 或者“Question”。请简要申述邮件内容，让收信方可以一目了然。

3、要先打招呼!

给比较熟络的导师写信时可以address them by their first name，否则用family name。

如果不知道收信人姓名，可以使用邮件沟通常用语:

(1)Dear Sir or Madam

(2)对方的职位title：如Dear Sales Team, Dear Admissions Office…etc.(如果用To whom it may concern则显得太过正式，也会暴露你对收信人没有做过调查和了解，因此建议小伙伴们在写email之前尽可能了解到对方的信息)

4、邮件开头要礼貌客气!

在address完对方的title以后，尤其是需要有求于人的，可以在邮件的开头加上I hope you are well/hope this email finds you well/hope this email finds you in good health以示客气，大意为“希望您近来过的不错”，是常用的客套话。

5、千万不要把邮件写的过长或者附上超大附件!

教授、学校的工作人员、公司的HR等都是很忙的，在委婉地表明来意时不宜过于客套，这样会导致邮件冗长让人读得心累。可能给追求效率的对方带来麻烦哦~

6、 如果向对方提出要求时，一定要加上please或者thank you!

相信小伙伴们看完这篇文章都知道申请国外研究生的邮件怎么写以及有哪些注意事项了吧!不管什么情况下，客气礼貌地发消息都会给人比较好的印象哦~现实生活中也同样是这样。若是有不确定邮件要怎么发的时候小伙伴们可以参考万能班长的邮件沟通常用语，也可以来咨询万能班长哦~