在国外不得不应对的一件事，就是给导师发邮件。无论是咨询论文要求，还是寻求帮助，都逃脱不开和导师进行沟通。于是，掌握严格的邮件格式技巧就成了必备技能。但是，到底怎么和导师发邮件?

首先，要搞清楚，什么内容适合用邮件沟通，什么不合适~

邮件作为一种沟通方式，虽然回复方便，但邮件并不是及时的通讯方式，所以并不是所有的交流都适合通过邮件进行。

像以下情况，就适合发邮件：

电话难联系上，不方便见面。比如，不在一个国家地区(可能不同时区)，经常外出。

沟通的内容并不是很紧急。对于很多人来说，查看电子邮件是工作的一部分，也就是非工作时间，可能就不看邮件了，有可能一封邮件几天后才能收到回复。

需要发送电子文件，例如课程文档，表格或论文草稿。

快速分发信息和通知。 例如，需要发送给整个办公室员工的备忘录

需要书面通信记录。如果您需要回顾某人在之前的消息中所说的内容，提供某种证据(例如，产品付款证明)或查看重要会议的内容，则保存重要的电子邮件会很有帮助。

但是，如果是这以下几种情况，真的就不要用邮件沟通了!

1、内容冗长复杂，需要详细的探讨的，最好是当面交流。

比如如果希望你的教授能对你的疑惑进行详细的讲解，而不是只是说个答案的时候，最好和导师约下时间。

2、高度机密的内容不适合在邮件里说的。

邮件绝对不是隐私机密的。请注意，您的消息可能会在您不知情的情况下转发给其他人。电子邮件的备份副本始终存储在服务器上，即使您已删除邮件并认为邮件已永久消失，也可由相关方轻松检索。

3、冲动下写的邮件。

如果你不愿意对某人说些什么，请不要在电子邮件中写下来。避免冲动的语气和话语引起误解和误会。

最后提醒大家：

邮件一经发送没法撤回!

邮件一经发送没法撤回!

邮件一经发送没法撤回!

重要的事情说三遍!

只要邮件发过去了，对方就可以凭借邮件为所欲为

而不适合邮件沟通需要当面谈的事，你可以选择的是，在邮件里先和导师预约好时间。

邮件该如何写?

说完了适合写邮件的情况后，就到了最主要的部分，如何给tutor写一份符合标准的邮件。

学姐提前为大家整理了一下，有需要的一定要收藏哟~

邮箱地址的建议

如果是学术方面的沟通，邮箱地址一定要选取自己在学校官方的邮箱地址进行写作，选取私人邮件的话很可能被老师认为是垃圾邮件。教授更喜欢打开他认为更权威的邮件。

邮箱地址的格式是：

E.g “姓名+@northampton.ac.uk”、“学生ID+@Birmingham.ac.uk” 或者”姓名+ID+@coventry.ac.uk”等

对于教授的称呼

每位老师都有着不同的职称：

“Assistant Professor”、“Associate Professor”or“Professor”or“Lecturer”。

那么我们可以非常具体的写出老师的title么?

当然不是!

大多数的教授并不希望你用他的职称来界定和描述他。老师的职称并不重要，在你的邮件中如何表达出适合的尊重呢?

一般来说，用这个公式就绝对没有问题：

"Dear Professor Last-name."or"Dear DR Last-name"

(后者是确定老师有PHD学如果你的教授是女士，也可以使用"Mrs."or"Ms."需要强调的是前者只适合已婚女士，如果你并不确定她的婚姻状况最好选择后者。

邮件正文要简洁明了

如果你的问题并不复杂，那就逐条罗列出来比较好。直接点题，请避免一个问题，用4～5行的文字来描述。

如果你的问题是多层面的(比如Dissertation选题等)，最好在教授的办公时间使用邮件来进行预约面谈，这样面对面能够更清楚明了。

在收到教授的回复邮件时，请一定要告知教授已收到邮件感谢教授的答疑。

结尾

With my best regards，Kind regards, Best Wishes,都是常用句式。

如果遇到逢年过节或者周末的，不要忘记加上一句Happy New Year 会让显得更为礼貌和使人愉快。

这就是给导师发邮件的主要注意格式啦，大家一定要注意其中的关键点。